9月14日上午在行政楼201会议室召开了学校体委会暨2024年秋季田径运动会第一次筹备会议。出席本次大会的领导有:校长王渊明，副校长梁忠环，党委副书记、副校长孟广东，校长助理刘纪新。会议由校体委主任、副校长梁忠环主持，各二级学院负责人、校学生会主席参加了会议。

首先，梁忠环副校长对运动会工作进行了动员，接着，大学体育教学部副部长孙晓辉宣读了2024年下半年校内体育赛事计划；学生工作部副部长王维智宣读了2024年秋季田径运动会规程；校体委副主任、校长助理刘纪新宣读了2024年秋季田径运动会机构成员名单；校体委副主任、校工会主席刘志强宣读了2024年秋季田径运动会组委会工作职责。

其次，各二级学院负责人对运动会期间工作中可能出现的问题进行了深入研讨，进一步明确了各自的任务。

最后，王渊明校长谈到今年巴黎夏季奥运会、巴黎残奥会我国确的优异成绩，充分展现了国家的硬实力和软实力，从奥运会到学校运动会，为学生搭建平台，让他们也像祖国奥运健儿一样站在校运动会的舞台上为自己争光，学院添彩。紧接着又谈到五育并举，体育为基。并就本次运动会提出了四点要求：一是提高思想认识，安全高于一切；二是要精心组织，周密安排；三是要广泛动员，积极参与；四是要弘扬体育精神，展现黄海风采。

此次会议规范了运动会的各项程序，让运动会真正成为展示永利官网师生良好形象的窗口，也为运动会的成功举办奠定了坚实基础。